já há um bom tempo venho pensando num assunto que é de extrema importância para todos os usuários de e-mail e, ao mesmo tempo, bastante delicado: o envio de mensagens a grandes grupos de destinatários.

não é raro recebermos mensagens que foram endereçadas a uma grande quantidade de pessoas. os assuntos são os mais diversos e variam desde manifestos sobre a situação político-social do país até pedidos de ajuda para encontrar o amigo desaparecido. isso não importa. o que importa para nós neste momento é o fato de respeitarmos os destinatários das nossas mensagens.

este não é um texto para panfletar a proibição do envio de mensagens para um grande número de destinatários, mas sim um texto para ajudar aqueles que precisam fazer isso (pelos mais diversos motivos) a executarem a tal tarefa respeitando os destinatários.

o assunto é delicado porque sempre que mencionamos uma maneira mais respeitosa de execução desta tarefa aos que a fazem soamos como malas indelicados. este texto tem o propósito apenas de desmistificar isso.

bem, então vamos ao primeiro ponto: por quê isso?

a resposta é simples. muita gente prefere manter sua privacidade na web. quando enviamos e-mails a uma grande quantidade de destinatários e deixamos pública esta lista, todo mundo que recebe a mensagem fica sabendo os endereços eletrônicos de todos os outros destinatários, o que não é nada legal quando há o desejo de manter a privacidade na rede.

há ainda um adendo a esta motivação que devemos considerar: segurança.

como assim? é, novamente, simples.

quando as pessoas usam clientes de e-mail como o outlook ou o outlook express (creio ser o caso mais comum daqueles que não usam webmail) para gerenciar suas mensagens, uma configuração default do software faz com que todas as pessoas que enviam e recebem mensagens endereçadas a elas são adicionadas às listas de endereços (catálogos de contatos). isso pode se tornar caótico no caso de um worm atacar o pc ou no caso de a pessoa também ter o hábito de mandar mensagens para todas as pessoas de sua lista de endereços. aí, já viu, né? antes que você perceba, vai ter amigo de amigo de amigo seu enviando aquele arquivo com uma apresentação do power point super engraçadinha e fofinha falando de como os amigos são importantes. sem mencionar em pornografia enviada pelos amigos mais assanhados.

por causa disso, principalmente, é recomendado o uso das blind carbon copies – ou cópias ocultas – de mensagens.

usando as BCC ou CCO, você evita que todo mundo fique sabendo o endereço de todo mundo, garante a privacidade de quem recebeu a mensagem e, o mais importante, não queima o seu filme.

para fazer isso, o procedimento não poderia ser mais fácil. basta que você coloque todos os endereços dos destinatários no campo referente à blind carbon copy ou cópia oculta.

para finalizar, coloque o seu endereço (o mesmo do remetente) no campo do destinatário principal e pimba! pode mandar mensagens à vontade sabendo que você respeitará a privacidade de cada um dos vários destinatários!

então. espero ter ajudado a clarificar um ponto bastante importante do uso do e-mail: o respeito à identidade de quem receberá uma mensagem sua.
se aquela pessoa lhe deu seu endereço eletrônico, mantenha aquela informação privada a não ser que a pessoa tenha autorizado a divulgação (o que eu não recomendo que ninguém faça).

em tempo: é bom agradecer a todos que colaboraram enviando os prints dos diferentes sistemas de e-mail. vocês colaboraram para algo muito legal. valeu!

ps: se você quiser colaborar enviando mais um print, basta endereçá-lo a mim [caiocgo(a)caiocesar.cc] que eu coloco aqui.

pps: se você achou este texto interessante, repasse-o para quem você acha que precisa deste toque.

update 1: Everaldo Santos manda avisar:

Por padrão, o Outlook Express não exibe o campo CCO na janela de nova mensagem e muitos não utilizam o recurso de clicar sobre o “para” ou “CC” a fim de acrescentar o destinatário pelo catálogo de endereços.
É necessário exibi-lo, clicando, na janela de nova mensagem, em exibir >> todos os cabeçalhos.

Ele ainda mandou um passo-a-passo gráfico para que todos possam usar esta funcionalidade.

update 2: o superid mandou um print de como identificar o campo no software de e-mail da apple.

update 3: um leitor que prefere manter o anonimato manda o print de um péssimo exemplo do envio de e-mail para múltiplos destinatários tornando a lista pública. neste caso, para piorar a coisa, é uma mensagem com anexo. atenção para o destaque da quantidade de destinatários. sem noção é pouco. vale ressaltar que trata-se de um sistema opt-in. teoricamente, todo mundo da lista optou por receber a mensagem da tal loja, entretanto, acho muito pouco provável que tenham autorizado a divulgação pública dos endereços. péssimo exemplo!

valeu!